مدیریت مهمانان و مراجعان، همواره با چالشهای زیادی مانند عدم هماهنگی، معطلی مهمان، عدم پذیرش صحیح و … مواجه بوده است؛ این موضوع به ویژه در سازمانهای نظامی به دلیل بالا بودن حساسیتهای امنیتی، اهمیت بیشتری پیدا میکند. به همین جهت استفاده از نرم افزار مدیریت تردد مهمانان، علاوه بر برقراری نظم در سازمان، به مدیریت تردد مراجعین، تکریم مهمانان، کاهش معطلی ارباب رجوع و حفظ امنیت سازمان کمک میکند.
نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع غدیر، امکان مدیریت و نظارت بر تردد مراجعین یک سازمان را فراهم کرده و کلیه اطلاعات شخصی مهمانان و مراجعه کنندگان، اطلاعات میزبان و زمان ملاقاتها را در سیستم، ثبت میکند.